如果软件请求未获得批准

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我想触发一个工作流程，向请求者发送一封电子邮件，要求他们与经理联系。 但您可以在此处设置您喜欢的任何 Zap - 这仅取决于您希望工作流程是什么样子。例如，您可能希望在 Slack 中向请求者发送通知或将被拒绝的软件添加到 Airtable 行。 在我的示例中，我将遵循与批准 Zap 相同的流程来执行触发步骤，但我将使用Gmail作为我的操作应用程序。然后我将为我的操作事件 选择发送电子邮件。 编辑器中 Gmail 操作的屏幕截图 接下来，我将连接我的 Gmail 帐户。 现在是时候自定义每次 Zap 触发时发送的电子邮件通知了。 我将通过单击任意空白字段将上一步中的表格数据拉入 Zap 中。 单击“收件人”字段，然后单击下拉菜单中的“表”步骤以查看触发器中的所有数据。然后选择您想要映射到该字段的信息。 编辑器中设置的操作的屏幕截图 在制作电子邮件时，我还将将表中的数据添加到正文字段： Zap 编辑器中正文消息的屏幕截图 一旦您对 Gmail 邮件的外观感到满意，请不要忘记测试 Zap 以确保其正常工作，然后发布它。



第 4 步：自定义表格设置 如果您返回表格，您将看到批准和拒绝按钮现已启用： 表中批准和拒绝按钮的屏幕截图 您可以通过单击表格顶部的Zaps图标来查看连接到表格的所有 Zaps 。您可以查看已设置的 Zaps，查看它们是否已打开，并直接在弹出的左侧面板中创建新的 Zaps。 表中 Zap 的屏幕截图 如果单击左侧面板中的设置图标，您可以编辑表的名称和描 电话号码数据 述、删除表等。 对表格布局感到满意后，您还可以通过单击右上角的 共享与其他团队成员共享表格。 桌子上的分享按钮的屏幕截图 如果您有团队或公司计划，您可以与同事、利益相关者以及组织中的任何其他人共享您的表格。您还可以创建公共链接。有几种不同级别的访问权限（构建者、编辑者、仅查看、无访问权限），例如，如果您不希望其他团队成员意外删除或编辑字段，这将非常方便。









共享设置的屏幕截图 启用批准的其他方式 根据您要设置的审批流程类型，您可以使用一些其他选项来将审批步骤添加到表中。 单击“设置”，这将打开右侧的“表设置”窗格。 您可以选择手动（待处理）或自动发送记录。 表设置的屏幕截图 手动处理记录意味着，如果您设置了在更新记录时触发的 Zap，则您将有机会在通过 Zap 处理之前先查看它。 当您想要在通过 Zap 发送记录之前批准该记录时，此选项非常有用。您可能需要等到潜在客户记录完全填写或验证员工记录是否正确，然后再触发连接的 Zap。 例如，您可以设置一个在更新特定字段时触发的 Zap。